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1、取消合并批量填充
先吧,随后按下快捷键F5调出定位,在【定位条件】选择【空值】点击确定 紧接着在编辑栏中输入等于号,然后点击第一个数据就是A3单元格,最后按下【Ctrl+回车】
![动图演示20个Excel小技巧插图 动图演示20个Excel小技巧插图](https://media.ntan520.com/2022/10/b5e9b4f86ce43ca65bd79c894c4a924c.gif)
2、下拉菜单自动更新
把数据源设置为超级表后,再使用【数据验证】来设置下拉菜单,在数据源中新增数据,下拉菜单也会实现自动更新
![动图演示20个Excel小技巧插图2 动图演示20个Excel小技巧插图2](https://media.ntan520.com/2022/10/274a01ad7ad7ad7d73d5f0b399ae5db2.gif)
3、批量加减乘除
实现这个效果,需要用到【选择性粘贴】,比如现在我们想要为所有人的考核得分都增加5分 需要先输入一个5,然后复制他,随后选择需要增加分数的区域,点击鼠标右键,在选择性粘贴的运算中选择【加】即可 它可以进行四则运算,需要根据自己的需求来设置
![动图演示20个Excel小技巧插图4 动图演示20个Excel小技巧插图4](https://media.ntan520.com/2022/10/068ae40523a24c9ef54edefd375e542d.gif)
4、禁止录入重复数据
需要选择禁止录入重复数据的区域,然后打开【数据验证】,将【允许】设置为【自定义】,在下方将公式设置为=COUNTIF(A:A,A4)=1,在这里A4就是第一个数据的位置
![动图演示20个Excel小技巧插图6 动图演示20个Excel小技巧插图6](https://media.ntan520.com/2022/10/8f173d0eaffc4b90c0c0361b8f37cc17.gif)
5、禁止合并单元格
合并单元格是数据统计的毒瘤,想要禁用它也非常的简单,只需按下Ctrl+T就可以将普通表转换为超级表,在超级表中合并单元格是无法使用的
![动图演示20个Excel小技巧插图8 动图演示20个Excel小技巧插图8](https://media.ntan520.com/2022/10/6a0fe32c3736658bde52846b7df05e01.gif)
6、更正E+显示
首先我们选择需要更正的数据区域,然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入一个0然后点击确定即可 需要注意的是如果数据超过了15位,15位之后的数据会被舍去,且无法恢复
![动图演示20个Excel小技巧插图10 动图演示20个Excel小技巧插图10](https://media.ntan520.com/2022/10/bde7cf9049e122a728d29f2213bb2b67.gif)
7、将负数标注为红色
选择数据区域,按下【ctrl+1】调出格式窗口,然后找到【数值】,在负数中选择最后的一种显示样式,再设置保留小数位数0即可
![动图演示20个Excel小技巧插图12 动图演示20个Excel小技巧插图12](https://media.ntan520.com/2022/10/e746f170e2a60a973f6f1b2abdbfa5a7.gif)
8、数字前面显示0
首先需要选择对应的数据区域,然后按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口,点击【自定义】将类型设置为:000000,这样的话输入23就会显示000023
![动图演示20个Excel小技巧插图14 动图演示20个Excel小技巧插图14](https://media.ntan520.com/2022/10/40af9ca5d4af4f53bc05e0396f2436f0.gif)
9、快速输入性别
选择需要输入性别的区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击自定义,在类型中输入:[=1] "男";[=2]"女" 现在输入1就是显示男,输入2就会显示女
![动图演示20个Excel小技巧插图16 动图演示20个Excel小技巧插图16](https://media.ntan520.com/2022/10/3019f422209a6593f02fad5560f36b79.gif)
10、一键调出工作表目录
只需要在工作表名称的左边点击一下鼠标右键就能调出Excel目录,点击工作表名称就能快速的跳转到对应的工作表,这个很多人都不知道,用起来还是比较方便的
![动图演示20个Excel小技巧插图18 动图演示20个Excel小技巧插图18](https://media.ntan520.com/2022/10/575eda61e93c7ad9d05928580213fd9b.gif)
11、根据颜色计数求和
按下Ctrl+F调出查找,然后找到在格式中选择【从单元格选取格式】,找到想要统计的单元格颜色,然后点击全部查找,再按下快捷键Ctrl+A选择所有,在表格的右下角就会看到求和、计数、平均等结果
![动图演示20个Excel小技巧插图20 动图演示20个Excel小技巧插图20](https://media.ntan520.com/2022/10/b0b50d3fc83d45f294693120c22574ab.gif)
![动图演示20个Excel小技巧插图22 动图演示20个Excel小技巧插图22](https://media.ntan520.com/2022/10/59b2900aa03cb2182a51cdb520b535b6.png?x-oss-process=style/watermark)
12、批量删除空白行
选中数据区域,按下Ctrl+F调出查找,直接点击全部查找,随后按下Ctrl+A选择所有的空白单元格,点击鼠标右键删除整行即可
![动图演示20个Excel小技巧插图24 动图演示20个Excel小技巧插图24](https://media.ntan520.com/2022/10/007b98d50fd1de35a654e100103ddac6.gif)
13、不打印颜色
按下【Ctrl+P】进入打印预览,然后找到【工作表】勾选【单色打印】点击确定即可,就会仅仅打印黑色,而不打印其他颜色了
![动图演示20个Excel小技巧插图26 动图演示20个Excel小技巧插图26](https://media.ntan520.com/2022/10/66974540156c425dcc8bdd09f8dd4821.gif)
14、打印标题行
首先需要d点击【页面设置】找到【打印标题】在【顶端标题行】中选择需要打印的标题行,然后点击确定即可,按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,就会看到每一页都有标题行了
![动图演示20个Excel小技巧插图28 动图演示20个Excel小技巧插图28](https://media.ntan520.com/2022/10/eb4671cfc1e89a1e9b279c3afd578c28.gif)
15、快速更改引用方式
选中数据后,可以按下【F4键】来快速更改单元格的引用方式,这样就不用再一个一个的输入美元符号了
![动图演示20个Excel小技巧插图30 动图演示20个Excel小技巧插图30](https://media.ntan520.com/2022/10/84f7247f3b4764f31ec8201051b4ba7b.gif)
16、一键求和
只需选择对应的数据区域,然后按下【Alt+=】就能实现一键求和
![动图演示20个Excel小技巧插图32 动图演示20个Excel小技巧插图32](https://media.ntan520.com/2022/10/8558d3a641379e9d3e663b443adb34c1.gif)
17、快速核对2列数据
选中这2列数据,然后按下快捷键【Ctrl+】,就会选中右侧的差异数据,随后为其填充一个颜色即可
![动图演示20个Excel小技巧插图34 动图演示20个Excel小技巧插图34](https://media.ntan520.com/2022/10/246ed95454d12f21d9fc0259316b750d.gif)
18、快速去除小数点
只需选择数据,然后按下快捷键:Ctrl+shift+1,在这里数据会进行四舍五入
![动图演示20个Excel小技巧插图36 动图演示20个Excel小技巧插图36](https://media.ntan520.com/2022/10/0ed54260213d71c024f0140fc341b79b.gif)
19、快速拆分数据
只需在旁边输入想要提取的数据,然后按下快捷键【Ctrl+E】即可将数据提取出来,它是需要版本支持的 Excel最低2013 WPS最低2019
![动图演示20个Excel小技巧插图38 动图演示20个Excel小技巧插图38](https://media.ntan520.com/2022/10/23621f7b9ade353e3aeff9f9ee30d871.gif)
20、快速录入时间与日期
录入日期:ctrl+; 录入时间:ctrl+shift+; 在一个单元格中是可以同时使用这2个快捷键的,这样既可以录入日期,还能录入时间
![动图演示20个Excel小技巧插图40 动图演示20个Excel小技巧插图40](https://media.ntan520.com/2022/10/b4028a94b255f1e2b9bb6e172b05f60b.gif)